Lena koordinerar församlingens frivilliga
Lena Blomstedt
TEXT & BILD: Mikael Grönroos
Från och med årsskiftet jobbar t.f. diakon Lena Blomstedt som frivilligkoordinator med uppgiften att aktivera frivilligarbetet inom Sibbo svenska församling.
Det finns många som redan nu deltar som frivilliga med att hjälpa till i olika verksamheter och evenemang men känslan bland de anställda i församlingen är att det finns outnyttjade resurser i form av kunniga, villiga och hjälpsamma församlingsmedlemmar som kanske kunde trivas i församlingsgemenskapen som frivilliga medarbetare.
Några veckor in på det nya året har Blomstedt skissat upp planer och riktlinjer kring hennes roll i sammanhanget.
– Jag tänker att det handlar om att vara spindeln i nätet. Koordinatorn sammanför olika delar av ett pussel. Rollen är att vara en kontakt till församlingsborna och vara den som lyssnar på vad medarbetarna vill, vad församlingen behöver och vad det finns för olika delar där man kan engagera frivilliga?
Kartlägger och planerar
En av de viktigaste frågorna just nu är vad församlingsborna själva vill och vad de har för kompetenser och drömmar.
– Det handlar ju nog om att kartlägga de behov, visioner och tankar som finns. Att aktivt vara i kontakt med människor och aktivera tänket kring vad det finns för uppgifter.
Koordinatorjobbet gör hon vid sidan om sitt arbete som diakon. Men när detta skrivs i mitten av januari har hon redan många funderingar och planer kring hur hon ska ro i land med projektet.
– I det här skedet är det ju inte så konkret ännu. Det ska ju komma via att jag aktiverar människor att tänka. Det gäller att få litet mer struktur på frivilligarbetet inom församlingen och en vetskap bland folk att det finns någon att vända sig till, säger Blomstedt.
Under vårterminen är planen att engagera församlingsbor och kartlägga behoven av frivilliga insatser. Blomstedt poängterar att frivilligarbete alltid ska ske på den frivilligas villkor utgående från intresse, kunskaper och ork. Det kan gälla allt från att koka kaffe till att hjälpa till vid olika evenemang eller klubbar. Hon påpekar också att det inte handlar om att starta från noll.
– Många gör redan frivilligarbete och de behöver få stöd och uppskattning i sitt arbete. Mycket görs redan fast det kanske inte syns så mycket.
Synlighet för satsningen är viktig och utöver personliga kontakter kommer frivilligarbetet att synas till exempel på församlingens webbplats, under församlingskvällar och i Sankt Sigfrids kungörelser.
Vad är frivilligarbete i församlingen?
Text: Lena Blomstedt
Vad?
Att vara frivilligarbetare är att ge av sin tid för något eller någon och att hitta en gemenskap där man jobbar med och för något eller någon tillsammans.
Det kan handla om att ta ansvar för eller vara delaktig i någon mer regelbunden verksamhet, eller göra enskilda insatser. Om det är ofta eller ibland beror på hur mycket man känner att man vill och kan ge av sin tid.
Varför?
Att engagera sig som frivillig i församlingen kan upplevas mycket meningsfullt. Församlingen, gemenskapen och verksamheten är vår gemensamma och allas insats är värdefull och viktig.
Det finns alldeles säkert resurser bland församlingsborna som kunde komma mer till nytta och glädje i församlingen. Kompetenser och vilja att göra insatser, som kunde bli till stor välsignelse om vi bara visste om dem.
Frivilligarbete handlar mycket om att ge, men ofta minst lika mycket om att få.
Hur?
I församlingen finns många typer av uppgifter för frivilliga, som till exempel att:
vara kyrkvärd eller ställa upp med andra uppgifter i gudstjänsterna
hjälpa till med servering på olika tillställningar
vara med i planering och förverkligande av olika evenemang
besöka äldre eller ensamma
vid behov hjälpa nyanlända
verka som förtroendevald i församlingens beslutande organ
vara hjälpledare i barn- och ungdomsverksamheten
sjunga i kör
bidra till missionen eller diakonin på olika sätt
vid behov vara med i ett samarbetsnätverk, t.ex. sköta kontakten till någon hjälporganisation
med mera, med mera….
I Sibbo församling finns redan många som gör frivilligarbete på olika sätt, vilket är fantastiskt. Men vi har sett att det inte alltid varit så lätt att koordinera uppdragen på ett tillräckligt bra sätt. Och då syftar vi på att kombinera behoven av insatser och viljan att göra något, dvs koordinering helt enkelt. Dessutom kan det finnas idéer om ny verksamhet på frivilligbasis som vi inte ens tänkt på.
Texterna har tidigare ingått i Sankt Sigfrids kungörelser, informationsblad för Sibbo sv. församling.